Un livre d'or audio sans louer de téléphone

Comment fonctionne un livre d'or audio classique

La version classique est un téléphone à l'ancienne, qu'on appelle parfois téléphone livre d'or ou livre d'or téléphonique. Vous le louez ou vous l'achetez, puis vous le posez sur une table avec un petit panneau. Les invités décrochent, entendent un court message d'accueil, de votre propre voix, et laissent un message après le bip.

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   Réservez le combiné

   Réservez tôt si votre date est très demandée. Le téléphone arrive avant le jour J, par la poste ou en main propre, et vous préparez le message d'accueil que les invités entendront.

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   Installez-le le jour J

   Quelqu'un le pose sur une table, dans un coin calme, avec une chaise et un panneau, et vérifie qu'il fonctionne avant l'arrivée des premiers invités.

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   Les invités passent à tour de rôle

   Un invité à la fois décroche et parle pendant que le suivant attend à côté. Parfois, des amis s'y pressent ensemble et laissent un seul message à plusieurs.

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   Les messages vous parviennent plus tard

   Après le jour J, le combiné est remballé et renvoyé, et les messages vous arrivent sous forme de fichiers. Si vous avez acheté le téléphone, vous les récupérez vous-même.

Ça marche, et les invités aiment le rituel. Ses limites sont celles de tout objet unique dans une salle animée : une personne à la fois, à un seul endroit, tant que quelqu'un s'en occupe.

Ce que coûte un livre d'or audio, au-delà du tarif

Les prix varient selon les prestataires et les pays : demandez à chacun un devis complet plutôt que de comparer le premier chiffre affiché. Le tarif n'est qu'une partie du coût.

• La location, ou le prix d'achat d'un combiné.
• La livraison et le retour, et une éventuelle caution en cas de dégâts.
• Une table, une chaise, un panneau et un coin calme, qu'une salle bien remplie n'a pas toujours à disposition.
• Quelqu'un pour le surveiller, vérifier qu'il fonctionne et le remballer en fin de soirée.
• Les invités qui n'y arrivent jamais : ceux qui ont vu une file d'attente au mauvais moment, qui étaient assis au fond de la salle, ou qui sont partis tôt.

Sans combiné : un mémo de chaque invité

L'autre solution, c'est d'utiliser le micro que chaque invité a déjà sur lui. Sur papershot, vous créez un moment, une pellicule privée et partagée pour la journée, et chaque invité peut laisser un mémo : quelques mots de sa propre voix, laissés depuis son propre téléphone, où qu'il soit dans la salle.

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   Activez les mémos et posez une question

   Choisissez une durée de 5 à 60 secondes et écrivez une question, de 120 caractères au plus. Chaque invité y répond une fois. Notre liste de questions pour livre d'or audio vous laisse l'embarras du choix.

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   Posez la carte d'invitation sur les tables

   Les invités scannent le QR, ouvrent le lien ou tapent le code de 8 caractères. Il leur faut l'app papershot sur iPhone ou Android, mais pas de compte : ils tapent un prénom, et ils y sont.

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   Chacun laisse le sien quand il veut

   Depuis sa place, le jardin ou le bar, n'importe quand avant la fin du moment. Pas de file d'attente, pas de table, et rien à surveiller.

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   Écoutez chaque voix, avec un visage

   Chaque mémo s'écoute avec le visage de la personne qui parle et la question à laquelle il répond. Téléchargez-les en fichiers, un par un ou avec tout le moment en un seul fichier .zip.

Les mémos sont inclus dans chaque moment, les moments gratuits compris. Un moment gratuit accueille jusqu'à 4 invités, donc un mariage demande une taille payante : un seul paiement pour le moment, via Apple ou Google, de $1.49 à $99.99 dans la grille en USD, selon le nombre d'invités. Il n'y a pas d'abonnement, et ce même paiement couvre aussi les photos et la vidéo de chaque invité. Pour en savoir plus, voyez comment marchent les mémos.

Combiné ou téléphone : une comparaison honnête

Aucun des deux ne fait tout mieux que l'autre. Voici ce qui les distingue.

• La file d'attente : un combiné accueille un invité à la fois. Les mémos se laissent depuis tous les téléphones en même temps.
• Le lieu : un combiné reste sur une table. Un mémo se laisse de n'importe où, jusqu'à la fin du moment.
• Qui peut participer : tout le monde sait décrocher un combiné. Un mémo demande un smartphone avec l'app papershot, mais pas de compte.
• La durée : au combiné, on parle aussi longtemps qu'on veut. Un mémo dure de 5 à 60 secondes, selon votre réglage, et chaque invité dispose du même temps.
• Le nombre : un invité peut revenir au combiné pour un deuxième message. Sur papershot, chaque invité laisse un seul mémo.
• Ce que vous récupérez : un combiné vous donne un dossier de voix. Les mémos s'écoutent avec le visage de chaque personne et la question à laquelle elle a répondu, et se téléchargent en fichiers.
• L'objet : un combiné se voit et se prend en main. Un mémo reste invisible tant que personne n'en parle, alors il lui faut la carte sur la table et un mot pendant un discours.
• Le coût : un combiné, c'est une location ou un achat, plus la livraison. Les mémos sont inclus dans chaque moment, les moments gratuits compris, donc ils ne coûtent rien de plus que les photos.

Quand le combiné reste le bon choix

Un combiné est un bel objet. Il rend bien sur les photos, il donne aux invités quelque chose à tenir, et décrocher pour entendre votre voix est un petit rituel en soi. C'est le meilleur choix quand :

• Beaucoup de vos invités n'ont pas de smartphone, ou préfèrent ne pas s'en servir pendant une fête.
• Vous tenez autant à l'objet qui attire les invités qu'aux messages eux-mêmes.
• La journée est assez intime pour qu'aucune file d'attente ne se forme.
• Vous voulez que les invités parlent aussi longtemps qu'ils le souhaitent.

Vous pouvez aussi faire les deux : garder le combiné pour l'objet, et activer les mémos pour que les invités qui n'arrivent jamais jusqu'à la table laissent quand même quelques mots. Pour le reste de la journée, de la carte d'invitation au développement, voyez la page mariage. Et pour les invités qui restent sans voix quand vient leur tour, il y a que dire dans un livre d'or audio.